Một số vấn đề về MS Excel

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Go down

topic Một số vấn đề về MS Excel

Bài gửi by troly on 03/04/10, 04:03 pm


EnterCài dữ liệu vào ô, di chuyển xuống dưới
ESCBỏ qua dữ liệu đang thay đổi
F4 hay Ctrl+YLặp lại thao tác vừa làm
Alt+EnterBắt đầu dòng mới trong ô
BackspaceXóa ký tự bên trái hoặc vùng chọn
DeleteXóa ký tự bên phải hoặc vùng chọn
Ctrl+DeleteXoá tất cả chữ trong một dòng
Phím mũi tênDi chuyển lên xuống hoặc qua lại một ký tự
HomeChuyển về đầu dòng
Ctrl+DChép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới
Ctrl+RChép dữ liệu từ bên trái qua phải
Shift+EnterGhi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên
trong
vùng chọn
TabGhi dữ liệu vào ô vào di chưyển
qua phải
vùng chọn
Shift+TabGhi
dữ liệu vào ô vào di chưyển qua trái
vùng chọn

Phím tắtÝ nghĩa
=Bắt đầu một công thức
F2Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô
BackspaceXoá ký tự bên trái trong ô đang hiệu chỉnh
Ctrl+F3Đặt tên cho vùng chọn
F3Dán một tên đã đặt trong công thức
F9Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook
đang
mở
Shift+F9Cập nhật tính toán trong sheet
hiện hành
Alt+=Chèn công thức AutoSum
Ctrl+;Cập nhật ngày tháng
Ctrl+Shift+:Nhập thời gian
Ctrl+KChèn một Hyperlink
Ctrl+Shift+”Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con
trỏ của ô
hiện hành
Ctrl+’Chép giá trị của ô phía trên vào
vị trí con
trỏ của ô hiện hành
Ctrl+AHiển thị Formula Palette sau khi nhấp một
tên hàm vào
công thức
Ctrl+Shift+AChèn dấu ( ) và các đối số của
hàm sau khi
nhập tên hàm vào công thức

Định dạng dữ liệu

Phím tắtÝ
nghĩa
Ctrl+1Hiển
thị lệnh Cell trong menu Format
Ctrl+Shift+~Định dạng số kiểu General
Ctrl+Shift+$Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số
thập phân
Ctrl+Shift+%Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ
số
thập phân)
Ctrl+Shift+^Định dạng số kiểu Exponential với
hai chữ
số thập phân
Ctrl+Shift+#Định
dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
Ctrl+Shift+?Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập
phân
Ctrl+Shift+&Thêm đường viền ngoài
Ctrl+Shift+ -Bỏ đường viền
Ctrl+BBật tắt chế độ đậm, không đậm
Ctrl+IBật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng
Ctrl+UBật tắt chế độ gạch dưới
Ctrl+5Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa
Ctrl+9Ẩn dòng
Ctrl+Shift+(Hiển thị dòng ẩn


Được sửa bởi troly ngày 03/04/10, 04:11 pm; sửa lần 1.
avatar
troly
Administrator
Administrator

Tham gia : 22/12/2009
Bài viết : 553


Xem lý lịch thành viên

Về Đầu Trang Go down

topic Re: Một số vấn đề về MS Excel

Bài gửi by troly on 03/04/10, 04:04 pm

Bảo vệ bảng tính Excel với Excel Protect

Trong Excel nếu vì lý do bảo mật mà bạn không
muốn người nhận bảng tính có thể sao chép, thêm dữ liệu hoặc thay đổi
các thông tin, định dạng trong các bảng tính excel của mình thì chương
trình Excel Protect sẽ là một trợ thủ rất đắc lực cho bạn để giải quyết
vấn đề này.

Cách thức sử dụng chương trình khá đơn giản, từ giao
diện làm việc chính của chương trình bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Add Excel
File(s) rồi chèn nhiều files bảng tính (*.xls) ở các địa chỉ khác nhau
trên máy tính bạn hoặc nhấn vào tuỳ chọn Add All Excel File(s) In Folder
để chèn toàn bộ các bảng tính có trong thư mục bạn vừa chọn. Click vào
tuỳ chọn With Password nếu muốn khi mở bảng excel sẽ có thêm tính năng
đòi hỏi password hoặc Without password nếu không cần password để mở
files excel.

Nhấn vào mũi tên xuống ở trong phần tuỳ mục Options
để mở rộng các tính năng bảo mật cho bảng tính như Protect One Sheets
nếu bạn chỉ có nhu cầu bảo mật cho từng sheets riêng biệt hoặc Protect
All Sheets nếu muốn thiết lập chế độ bảo mật cho toàn bộ các sheets có
trong bảng tính bạn đã chọn. Cuối cùng nhấn vào tuỳ chọn Do It để chương
trình bắt đầu thực hiện các thao tác.

Nếu bạn muốn trả lại “hiện
trạng ban đầu” cho bảng tính excel, bạn hãy kích hoạt lại chương trình
Excel Protect, thực hiện các thao tác chèn files đã mã hoá vào danh sách
rồi bấm nút mũi tên xuống rồi chọn các tuỳ chọn Unprotect tương ứng với
các bước bạn đã khoá files excel như thế nào, cuối cùng bấm vào nút Do
it để chương trình khôi phục lại tính nguyên thuỷ cho các files excel.

Chương
trình Excel Protect có dung lượng 348KB tương thích tốt với mọi hệ điều
hành Windows hiện nay.
bạn có thể tải phiên bản dùng thử của chương
trình này tại địa chỉ: http://www.sobolsoft.com/excelprotect/download/setup.exe

chúc các bạn thành công.
avatar
troly
Administrator
Administrator

Tham gia : 22/12/2009
Bài viết : 553


Xem lý lịch thành viên

Về Đầu Trang Go down

topic Re: Một số vấn đề về MS Excel

Bài gửi by troly on 03/04/10, 04:05 pm

Trộn thư và liên kết dữ liệu giữa Word và Excel
2007


Bạn có một bảng dữ liệu dạng một bảng
lương hoặc sổ địa chỉ trong Excel nhưng lại không muốn in theo kiểu
Excel mà muốn nhúng nó vào trong Word trong đó đặc biệt muốn in mỗi dòng
(bản ghi) trên một trang dữ liệu đã được trình bày trong Word. Tính
năng trộn thư (Mail Merger) trong Word sẽ cho phép bạn làm được điều đó
một cách dễ dàng.


Vậy tại sao không làm tất cả trên
Excel? Về lý thuyết thì hoàn toàn có thể làm được tất cả trên Excel,
nhưng sở trường của Excel là tính toán và quản lý dữ liệu chứ không phải
trình bày. Vì thế để vừa có được kết quả tính toán vừa lại trình bày
đẹp thì người dùng phải sử dụng tính năng trộn thư (Mail Merge) của Word
để có thể trình bày trong Word nhưng lại lấy dữ liệu từ file Excel.

Lấy
ví dụ chúng ta có một bảng lương trong Excel và giờ muốn in thành các
phiếu lương trong Word. Công việc được tiến hành như sau:

Phần 1.
Lập bảng và nhập dữ liệu trong Excel rồi lưu lại và đặt cho nó một cái
tên nào đó (Ví dụ Bang Luong T11-2007) rồi đóng Excel lại.

Mẫu
Bảng Lương (Nên dùng Unicode)

Phần 2. Tạo mẫu và nhúng dữ liệu
vào trong Word.

Bước 1. Tạo mẫu phiếu lương trong Word với đầy đủ
thông tin cần in.

Mẫu Phiếu Lương

Bước 2. Chọn lệnh
Mailings/Select Recipients/Use Existing List: lấy dữ liệu từ một nguồn
có sẵn

Bước 3. Mở nơi chứa bảng dữ liệu, chọn tên bảng dữ liệu
(Bang Luong T11-2007) rồi chọn Open. Sau đó máy sẽ yêu cầu chọn Sheet dữ
liệu cần lấy trong file Excel mà người dùng vừa chọn. Mặc định máy sẽ
chọn sheet đầu tiên.

Bước 4. Nhúng dữ liệu vào mẫu:

*
Kích chuột vào vị trí cần liên kết dữ liệu (Họ và tên) rồi chọn
Mailings/Insert Merge Field rồi chọn tên trường tương ứng với chỗ cần
liên kết (Họ và tên)

* Thao tác lần lượt cho đến hết các trường

Bước
5. Kiểm tra kết quả bằng cách bấm chuột vào nút Preview Results

Bước
6. Kết thúc.

* Chọn lệnh Mailings/Finish & Merge/Print
Documents. Lúc này người dùng có thể lựa chọn in tất cả các bản ghi hoặc
chỉ in một số bản ghi theo số thứ tự được khai báo.

* Nếu không
in ra luôn mà chỉ xuất thành từng phiếu lương để lưu lại thì chọn lệnh
Mailings/Finish & Merge/Edit Individual Documents

Chú ý:
Nguồn dữ liệu không nhất thiết phải lập trong Excel, có thể lập thành
một bảng lưu trong một file Word. Tuy nhiên, nếu lưu ở dạng Doc thì file
đó chỉ được phép lưu đúng 1 bảng dữ liệu đó.

timnhanh
avatar
troly
Administrator
Administrator

Tham gia : 22/12/2009
Bài viết : 553


Xem lý lịch thành viên

Về Đầu Trang Go down

topic Re: Một số vấn đề về MS Excel

Bài gửi by troly on 03/04/10, 04:07 pm

Ebook Các Hàm Excel Thông Dụng !!!


Ebook này sẽ giúp các bạn hiểu và biết về các hàm
tính toán trong Excel. Hướng dẫn rất chi tiết và có ví dụ cụ thể. Các
bạn tải về nghiên cứu theo đường link :

http://www.ziddu.com/download.php?ui...ZlJyiYrCWlZyp2

Sẵn
dịp mình cũng up lên cho các bạn thêm cuốn GIÁO TRÌNH EXCEL rất dễ
hiểu.
Link:
http://www.ziddu.com/download.php?ui...hkZSrZquhlpqu9

Còn
đây là cuốn dạy EXCEL 2003 bằng hình ảnh minh họa :
Link:

http://www.ziddu.com/download.php?ui...hkZSrXquhlZWs1
avatar
troly
Administrator
Administrator

Tham gia : 22/12/2009
Bài viết : 553


Xem lý lịch thành viên

Về Đầu Trang Go down

topic Re: Một số vấn đề về MS Excel

Bài gửi by troly on 03/04/10, 04:10 pm

Đổi ngày tháng năm từ dấu "." sang dấu "/"

- Nếu trên máy tính của bạn phải nhập ngày tháng
dạng như 22.01.1991 thì bạn vào Control Panel -> chọn Regional and
Language Options, nhấn nút Customize -> chọn thẻ Date và sửa ở vị trí
Short date format.
- Nếu trên Excel, bạn nhấn 22/01/1991, sau khi
Enter thì lại thấy là 22.01.1991 thì bạn chọn vùng dữ liệu chứa ngày
tháng -> chọn Format\Cells -> chọn thẻ Number -> chọn Custom và
nhập dd/MM/yyyy (hoặc MM/dd/yyyy) tại mục Type -> OK.
- Nếu bạn
đã nhập trước toàn bộ cột ngày tháng dạng như 22.01.1991 và bạn muốn sửa
toàn bộ lại thành dạng 22/01/1991 thì có thể sử dụng chức năng Replace
(nhấn Ctrl+H) để thay thế!
avatar
troly
Administrator
Administrator

Tham gia : 22/12/2009
Bài viết : 553


Xem lý lịch thành viên

Về Đầu Trang Go down

topic Re: Một số vấn đề về MS Excel

Bài gửi by troly on 03/04/10, 04:11 pm

Tiện ích Việt dành cho MS Excel


tNumber2Text v2008

một
công cụ dịch số thành chữ tiếng Việt theo bảng mã Unicode cực nhanh

hiệu quả của tác giả Nguyễn Trung Tín. Chương trình hiển thị định
dạng
số theo kiểu English (United States): dấu phần ngàn là dấu phẩy,
dấu
số lẽ là dấu chấm, hỗ trợ đọc số có đến 28 chữ số. Bạn có thể tải
tiện
ích này tại địa chỉ http://tinyurl.com/pctips0935.


Trong
giao diện tương tác, bạn nhập số cần dịch vào
khung thoại số 1, phần
dịch số thành tiếng Việt sẽ hiển thị tự động
ngay ở khung thoại số 2
bên dưới. Sau đó, bạn có thể nhấp nút Copy vào Clipboard
để
dán vào địa chỉ tương ứng trên bảng tính Excel. Ngoài ra,
tNumber2Text
v2008 còn hỗ trợ chức năng đọc số đã nhập bằng tiếng Việt
khi bấm
nút Đọc số trên giao diện chính.

Theo Mediazone
avatar
troly
Administrator
Administrator

Tham gia : 22/12/2009
Bài viết : 553


Xem lý lịch thành viên

Về Đầu Trang Go down

topic Re: Một số vấn đề về MS Excel

Bài gửi by troly on 03/04/10, 04:12 pm

Giấu công thức trong Excel

1/ Bạn có thể Copy từ Menu Edit / Copy, sau đó sử
dụng Edit / Paste Special / Value

2/ Bạn có thể giấu luôn thanh
Formula bằng cách vào Tools/ Options/View, bỏ dấu kiểm ở ô Formula Bar,
sau đó, bạn vào Tools/Protection/Protect Sheet và gõ Pssword

3/
Vào Menu Format/ Cells, tìm thẻ Protection, ở đây có 2 ô Locked và
Hidden.

- Nếu bạn bỏ chọn ô Locked, thì khi cài Password, những ô
này sẽ cho phép bạn nhập và thay đổi dữ liệu. Những ô nào chọn Locked,
sẽ không cho phép bạn sửa đổi gì hết
- Nếu bạn chọn Hidden, những ô
này sẽ không thể hiện bất cứ cái gì chứa trong ô lên thanh Formula khi
bạn cài Password.
Đến đây, các bạn sẽ hiểu khi nào ta chọn Locked và
Hidden, khi nào không

Để chọn nhiều vùng dữ liệu trên cùng một
Sheet một cách nhanh chóng, ta sử dụng Menu Edit/Goto

- Đầu tiên,
chọn All tòan bộ bảng tính, vào Format / Cells bỏ dấu kiểm ở ô Locked
-
Sau đó, vào Menu Edit/ Goto, nhấn Special, chọn Formula, để chọn các ô
có công thức, và chọn Locked cùng với Hidden
Và bây giờ, bạn vào
Tools/Protection để cài Password

Nếu chỉ để bảo vệ công thức
không cho người khác sửa đổi, nhưng vẫn cho thấy công thức của bạn, bạn
có thể dùng thêm Validation

4/ - Chọn vùng dữ liệu bạn muốn bảo
vệ.
- Chọn menu Data / Validation.
- Trong tab Settings, chọn
trong ô Allow là Text length, ô Data chọn : between, ô Minimum, bạn đánh
giá trị chiều dài tối thiểu của chuỗi (ví dụ là 10000), ô Maximum, nhập
giá trị chiều dài tối đa của chuỗi (ví dụ 50000).
Chọn tab Error
Alert.
Trong Style chọn Stop, ô Title bạn hãy nhập tiêu đề của ô
thông báo (ví dụ Cấm!), ô Error message, bạn nhập nội dung của ô thông
báo (ví dụ: khong duoc dung vao du lieu cua nguoi khac).
Nhớ chọn the
check box : Show error alert after invalid data is entered.
- Để xoá
những vùng dữ liệu đã được đặt Validation bạn hãy chọn Clear All.

Bạn
có thể làm ẩn luôn cả một Sheet có chưa công thức bằng cách :

5/
Vào Tool-Macro-Víual Basic- chọn sheet cần ẩn, chọn mục Visible là
2-xlSheetveryVisible
avatar
troly
Administrator
Administrator

Tham gia : 22/12/2009
Bài viết : 553


Xem lý lịch thành viên

Về Đầu Trang Go down

topic Re: Một số vấn đề về MS Excel

Bài gửi by troly on 03/04/10, 04:14 pm

Hàm chuyển số thành chữ
trong EXCEL


HAM_VND.rar

VND_VN3.rar


các bạn dow về và sử dụng. nếu có thắc mắc thì
post lên anh em giải đáp
avatar
troly
Administrator
Administrator

Tham gia : 22/12/2009
Bài viết : 553


Xem lý lịch thành viên

Về Đầu Trang Go down

topic Re: Một số vấn đề về MS Excel

Bài gửi by Sponsored content


Sponsored content


Về Đầu Trang Go down

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Về Đầu Trang


 
Permissions in this forum:
Bạn không có quyền trả lời bài viết